KVKK Aydınlatma Metni

1.Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan tarafımızca işlenmektedir.

• Marka: Bu Özel Ders
• Web sitesi: buozelders.com
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0534 365 16 52

2.İşlenen kişisel veriler

Hizmetimizden yararlanma biçiminize göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

3.Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

1. Bilgi taleplerinizin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması
2. Ücretsiz tanı testinin uygulanması ve seviye raporunun hazırlanması
3. Öğrenciye uygun eğitim programının ve öğretmen eşleştirmesinin yapılması
4. Özel ders, mini grup dersi ve öğrenci koçluğu hizmetinin sunulması
5. Ders programının planlanması, devam takibi ve ilerleme raporlarının hazırlanması
6. Veliye düzenli geri bildirim verilmesi
7. Ücretlendirme, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
8. Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
9. Web sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması ve ziyaret istatistiklerinin analizi
10. Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi
11. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması

4.İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (Md. 5/2-c): Ders hizmetinin planlanması ve sunulması, ders programının yürütülmesi, ücretlendirme.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Md. 5/2-ç): Vergi ve muhasebe mevzuatı kapsamındaki kayıt ve saklama yükümlülükleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (Md. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilecek kayıtların saklanması.
• Meşru menfaat (Md. 5/2-f): Hizmet kalitesinin ölçülmesi, site güvenliğinin sağlanması ve iş süreçlerinin geliştirilmesi.
• Açık rıza (Md. 5/1): Zorunlu olmayan çerezler, analiz ve reklam faaliyetleri ile paylaşmayı tercih ettiğiniz özel nitelikli veriler.

Açık rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma anına kadar yapılan işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5.Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanır:

• WhatsApp, telefon ve e-posta yoluyla doğrudan sizin ilettiğiniz bilgiler
• Yüz yüze veya online görüşmeler sırasında paylaştığınız bilgiler
• Ücretsiz tanı testi ve ölçme uygulamaları sonucunda oluşan eğitim verileri
• Ders süreci boyunca oluşan devam, ilerleme ve değerlendirme kayıtları
• Web sitesi çerezleri ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla

6.Kişisel verilerin aktarılması

Yurt içi aktarım (KVKK Md. 8)

• Öğretmenler ve eğitim kadrosu: Dersin verilmesi için gerekli asgari bilgiyle sınırlı olarak
• Mali müşavir / muhasebe hizmeti sağlayıcısı: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan talep hâlinde
• Hukuk danışmanları: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerektiğinde

Yurt dışı aktarım (KVKK Md. 9)

Web sitemizin çalışması ve ölçümlenmesi için kullandığımız bazı hizmetlerin sunucuları yurt dışındadır. Bu kapsamda sınırlı veriler yurt dışına aktarılabilir:

• Google (Analytics 4, Ads, Fonts): Ziyaret istatistikleri, reklam dönüşüm ölçümü ve yazı tipi sunumu — zorunlu olmayan çerezler için açık rızanıza dayanılarak
• WhatsApp / Meta Platforms: Bize WhatsApp üzerinden ilettiğiniz mesajın içeriği ve numaranız

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmaz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilere kiralanmaz veya devredilmez.

7.Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• İletişim ve talep kayıtları: Talebin sonuçlanmasının ardından makul bir süre
• Eğitim ve ders kayıtları: Eğitim ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren zamanaşımı süreleri boyunca
• Mali kayıtlar: Vergi mevzuatı uyarınca zorunlu saklama süresi boyunca
• Çerez kayıtları: İlgili çerezin türüne göre belirlenen süre boyunca

8.On sekiz yaşından küçük öğrenciler

Öğrencilerimizin önemli bir bölümü on sekiz yaşından küçüktür. Bu nedenle çocuklara ait kişisel verileri özel bir hassasiyetle işleriz.

• Çocuğa ait verilerin işlenmesinde veli veya yasal temsilcinin bilgilendirilmesi ve onayı esastır.
• Süreçle ilgili iletişim ve raporlama veli üzerinden yürütülür.
• Yalnızca eğitim hizmetinin verilebilmesi için gerekli asgari veri işlenir.
• Çocuklara yönelik profilleme veya davranışsal reklam yapılmaz.

Velisi olduğunuz bir çocuğa ait verinin bilginiz dışında işlendiğini düşünüyorsanız aşağıdaki başvuru yollarından bize ulaşabilirsiniz.

9.İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10.Başvuru yöntemi ve süresi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi şahsen elden teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine yazarak

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası)
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusunun açıkça belirtilmesi

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11.Metnin güncellenmesi

Bu aydınlatma metni; mevzuat değişiklikleri, hizmetlerimizin gelişmesi veya kullandığımız araçların değişmesi hâlinde güncellenebilir.

Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır ve “Son güncelleme” tarihi ile birlikte yürürlüğe girer.

İlgili diğer metinler: Gizlilik ve Çerez Politikası · Kullanım Koşulları